Le présent accord est conclu entre le prestataire de services et le client afin de régir les services de réparation et d'entretien automobile effectués sur le véhicule décrit dans ce formulaire. En signant ci-dessous, les deux parties acceptent d'être liées par les conditions générales suivantes.
Formulaire d'accord de paiement pour service de véhicule
Le formulaire d'accord de paiement pour service automobile permet aux entreprises du secteur automobile de consigner les autorisations de service, les coûts prévus et les modalités de paiement pour les réparations, l'entretien et les services liés aux véhicules sur circuit.
Aperçu
Accord
Formulaire d'accord de paiement pour service de véhicule
Le prestataire accepte d'effectuer les services automobiles, les diagnostics et les installations de pièces spécifiques tels que détaillés dans l'ordre de travail. Le client accepte de payer les frais indiqués, y compris les taxes et les fournitures d'atelier, dès l'achèvement des travaux ou selon les conditions de facturation spécifiées. Bien que le prestataire fera preuve de diligence professionnelle pour effectuer les réparations, le client reconnaît que les travaux automobiles impliquent des risques inhérents aux composants du véhicule. L'une ou l'autre des parties peut annuler les services en attente par avis écrit, à condition que toute main-d'œuvre déjà effectuée ou toute pièce déjà commandée soit payée intégralement.
Parties
Acceptation & signature
En signant ce document, je confirme avoir lu et compris toutes les conditions de ce contrat d'entretien de véhicule, qu'il reflète fidèlement notre accord et que je possède l'autorité légale pour autoriser ces services et ces paiements.
Veuillez signer ici
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À propos de ce modèle
Le formulaire d'accord de paiement pour service de véhicule est un modèle personnalisable conçu pour les prestataires de services automobiles afin de documenter les autorisations de travail et les conditions de paiement. Il vous permet d'obtenir le consentement du client pour des réparations spécifiques ou des opérations sur le véhicule avant le début des travaux. Vous pouvez personnaliser le formulaire avec votre propre logo et ajuster les champs pour qu'ils correspondent à vos offres de services spécifiques.
| Champ | Objet |
|---|---|
| NIV/Plaque d’immatriculation du véhicule | Identifie de manière unique le véhicule faisant l'objet de l'entretien |
| Description du service | Détaille les réparations ou opérations spécifiques autorisées |
| Coût estimé | Définit la fourchette de prix attendue pour le client |
| Méthode de paiement | Confirme comment le solde définitif sera réglé |
Ce formulaire est couramment utilisé par les ateliers automobiles, les organisateurs de journées sur piste et les agences de location pour gérer les opérations de véhicules à haut risque. Il garantit que le prestataire de services et le client disposent d'un document écrit des services convenus et des coûts associés. L'utilisation de ce format numérique réduit la paperasse et accélère le processus d'accueil.
- Personnalisez les champs et ajoutez l'image de marque de votre entreprise
- Envoyer un lien de signature par e-mail ou par SMS
- Configurez une tablette en tant que borne numérique pour la signature en magasin
- Intégrez le formulaire directement sur votre site web
- Suivez les signatures et les autorisations de paiement en temps réel
Questions concernant cette décharge
- Quelles informations spécifiques sur le véhicule dois-je inclure dans cet accord de paiement ?
- Vous devriez ajouter des champs pour le NIV, la marque du véhicule, le modèle, l'année et le kilométrage actuel afin d'identifier clairement l'actif en cours d'entretien. L'inclusion d'une section spécifique permettant au client de lister les dommages préexistants sur le véhicule est également utile pour vos dossiers.
- Puis-je énumérer des pièces spécifiques et les coûts de main-d'œuvre dans ce formulaire d'accord ?
- Oui, vous pouvez utiliser la fonction de champ personnalisé pour ajouter un tableau ou une liste détaillée où les clients reconnaissent les coûts estimés des pièces, de la main-d'œuvre et des frais de diagnostic avant de signer.
- Comment puis-je m'assurer que les clients signent ce formulaire avant que je ne commence un essai routier ou une prestation de service ?
- Vous pouvez configurer notre mode kiosque sur une tablette à votre comptoir de service, permettant aux clients de consulter et de signer l'accord numériquement dès le dépôt de leur véhicule ou lors de leur enregistrement pour une journée sur piste.
- Est-il possible de joindre des images de l'état du véhicule à l'accord signé ?
- La plateforme vous permet d'inclure un champ de téléchargement d'image dans votre formulaire, où votre personnel peut joindre des photos de l'état du véhicule à son arrivée directement au dossier numérique rempli.
- Puis-je automatiser le processus d'envoi de cet accord aux clients avant leur arrivée ?
- Vous pouvez partager un lien direct vers le formulaire par e-mail ou par SMS en utilisant les outils de distribution de la plateforme, afin que vos clients puissent remplir et signer leur accord de paiement avant même d'arriver à votre boutique.
- Où sont conservés les contrats d'entretien de véhicule remplis une fois qu'un client a signé ?
- Tous les formulaires signés sont automatiquement stockés en toute sécurité dans le tableau de bord de votre compte, où vous pouvez effectuer des recherches par nom de client, par date ou par numéro VIN de véhicule pour gérer vos dossiers de service actifs et passés.
Ce modèle est conçu pour US et est fourni en tant qu'outil logiciel, et non comme un avis juridique. La validité des clauses de renonciation varie en fonction de la juridiction et des circonstances. Veuillez vérifier la formulation finale avec votre propre conseiller juridique avant de vous y fier.