En signant ce document, vous autorisez [Organization Name] à débiter votre moyen de paiement fourni pour les frais associés à vos prochains services de voyage.
Formulaire d’autorisation de paiement pour services de voyage
Ce formulaire d'autorisation de paiement pour services de voyage permet aux opérateurs de circuits et d'aventures de collecter en toute sécurité les détails de paiement et de confirmer les accords de réservation des participants avant les activités guidées.
Aperçu
Autorisation
Formulaire d’autorisation de paiement pour services de voyage
Vous accordez à [Organization Name] la permission de débiter la carte de crédit ou le compte bancaire désigné du montant total des frais de réservation, ainsi que de tout dépôt ou frais de service supplémentaire convenu engagé pendant votre voyage. Cette autorisation s'applique spécifiquement aux services détaillés dans votre itinéraire de voyage et demeure en vigueur jusqu'au règlement du solde final ou jusqu'à ce que vous fournissiez un avis écrit de révocation. Vous confirmez que vous êtes le titulaire légal du compte ou un utilisateur autorisé ayant le plein pouvoir d'approuver ces transactions.
Vos coordonnées
Confirmer et autoriser
J'accepte volontairement ces conditions de paiement et je certifie que je suis le titulaire du compte ou le parent/tuteur légal du participant, possédant l'autorité légale pour accorder cette autorisation.
Veuillez signer ici
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À propos de ce modèle
Le formulaire d'autorisation de paiement pour services de voyage est un modèle numérique conçu pour les voyagistes d'aventure afin d'obtenir des autorisations de paiement de la part de leurs clients. Il vous permet de recueillir les détails de paiement et de confirmer l'acceptation des conditions de service avant le début d'un voyage. Vous pouvez personnaliser les champs, ajouter l'image de marque de votre entreprise et envoyer le formulaire par courriel ou via un lien direct.
- Coordonnées du client
- Détails du mode de paiement
- Montant de paiement autorisé
- Conditions d'annulation et de remboursement
- Confirmation de la date et de l'itinéraire de la visite
- Champ de signature numérique
Les organisateurs d'activités d'aventure utilisent ce formulaire pour gérer les réservations d'excursions à haute intensité telles que le rafting, la tyrolienne et les randonnées guidées. Il garantit que les autorisations de paiement sont documentées et accessibles au personnel pendant le processus d'enregistrement. Les participants peuvent signer le formulaire sur leur propre smartphone, à une borne d'enregistrement ou via un formulaire intégré à votre site web.
| Méthode de signature | Meilleur cas d’utilisation |
|---|---|
| Lien mobile | À envoyer aux clients avant leur arrivée sur le site |
| Borne tactile | Signatures rapides lors de l'ajustement de l'équipement et de l'enregistrement |
| Formulaire intégré | Intégration de l'autorisation de paiement dans une page de réservation en ligne |
Questions concernant cette décharge
- Quelles coordonnées de paiement spécifiques dois-je inclure dans le formulaire d'autorisation de voyage pour rationaliser mon processus de réservation ?
- Vous devriez inclure des champs pour les informations de carte de crédit, les adresses de facturation, ainsi qu'une section permettant aux clients de prendre connaissance de vos politiques spécifiques d'annulation ou de dépôt pour l'excursion. L'ajout de ces champs garantit que vous disposez de toutes les données de réservation nécessaires dans un espace organisé avant le début de l'aventure.
- Puis-je personnaliser le formulaire d'autorisation de paiement pour services de voyage afin d'inclure différents niveaux de prix pour les voyages de groupe ?
- Oui, vous pouvez modifier les champs du formulaire pour inclure des champs de tarification personnalisés ou des cases à cocher pour différents forfaits d'aventure. Cela vous permet d'adapter la section de paiement en fonction des options de visite spécifiques que le client a sélectionnées.
- Comment puis-je m'assurer que mon personnel sache quand un client a officiellement signé son autorisation de paiement avant un voyage ?
- Notre système fournit des notifications par e-mail instantanées dès qu'un participant remplit son formulaire. Vous pouvez également consulter le statut de chaque signature dans votre tableau de bord pour suivre qui a terminé son autorisation et qui doit encore signer.
- Est-il possible d'installer une borne à mon bureau d'excursions d'aventure pour que les clients sans rendez-vous puissent signer ce formulaire ?
- Absolument, vous pouvez configurer le formulaire en mode borne sur n'importe quelle tablette ou ordinateur de votre réception. Cela empêche la fermeture du navigateur et actualise automatiquement le formulaire vers une page vierge après la soumission de chaque signature.
- Comment puis-je gérer les paiements récurrents ou les soldes futurs pour les excursions de plusieurs jours en utilisant ce formulaire ?
- Vous pouvez inclure une section spécifique dans le formulaire d'autorisation où le client reconnaît le calendrier des paiements futurs ou des plans de versements. Cela garantit qu'il reconnaît quand et pourquoi des frais supplémentaires seront appliqués à son mode de paiement initial.
- Puis-je intégrer ce formulaire directement sur le site web de mon agence de voyage pour un accès plus facile ?
- Oui, vous pouvez copier le code d'intégration fourni et le coller directement dans le HTML de votre site web. Cela permet aux invités d'effectuer le processus d'autorisation de paiement directement sur votre site sans être redirigés vers une autre page.
Ce modèle est conçu pour US et est fourni en tant qu'outil logiciel, et non comme un avis juridique. La validité des clauses de renonciation varie en fonction de la juridiction et des circonstances. Veuillez vérifier la formulation finale avec votre propre conseiller juridique avant de vous y fier.