En signant et en soumettant ce formulaire, vous autorisez [Company Name] à traiter les paiements pour les services d'excursion que vous avez sélectionnés ainsi que les frais de réservation y afférents.
Formulaire d'autorisation de paiement pour l'excursion
Le formulaire d'autorisation de paiement d'excursion est un document utilisé par les voyagistes et les organisateurs d'activités d'aventure pour confirmer les détails de la réservation, autoriser les transactions de paiement et établir des attentes claires concernant les politiques d'annulation et…
Aperçu
Autorisation
Formulaire d'autorisation de paiement pour l'excursion
Vous accordez à [Company Name] la permission de débiter le moyen de paiement fourni du coût total de votre excursion, ainsi que de toute taxe, caution ou frais d'activité supplémentaire applicables engagés au cours de votre voyage. Cette autorisation s'étend à tous les frais convenus résultant d'annulations tardives ou de non-présentation, conformément à notre politique de remboursement établie. Vous confirmez être le titulaire autorisé du moyen de paiement fourni et avoir la capacité juridique d'engager ces fonds aux fins de cette réservation de voyage.
Vos coordonnées
Confirmer et autoriser
Je confirme avoir lu cette autorisation et accepter volontairement ces conditions de paiement, et je certifie être le titulaire du compte ou le parent/tuteur légal du participant.
Veuillez signer ici
Propulsé par ClickWaiver
À propos de ce modèle
Le formulaire d'autorisation de paiement d'excursion est un modèle numérique utilisé pour recueillir les autorisations de paiement et les reconnaissances d'activité auprès des clients des excursions. Il permet aux opérateurs de sécuriser le financement des excursions tout en s'assurant que les clients confirment leurs détails de réservation et les conditions de l'activité en une seule étape.
- Coordonnées de l'invité
- Forfait d'excursion sélectionné et date
- Détails de la carte de crédit ou du mode de paiement
- Répartition du coût total et de l'acompte
- Reconnaissance de la politique d'annulation et de remboursement
- Signature électronique de l'invité
Les opérateurs d'aventure, tels que les entreprises de tyrolienne et les guides de rafting, utilisent ce formulaire pour rationaliser le processus d'enregistrement et gérer les réservations. Il est généralement utilisé pendant la phase de réservation ou sur le site de l'activité pour s'assurer que le paiement est traité avant le début de l'excursion.
| Méthode de signature | Meilleur cas d’utilisation |
|---|---|
| Lien mobile | Envoi aux invités par e-mail ou par SMS avant leur arrivée |
| Borne sur site | Enregistrements rapides au camp de base ou au guichet |
| Intégration au site web | Intégration de l'autorisation de paiement sur une page de réservation |
Vous pouvez personnaliser ce modèle en ajoutant le logo de votre entreprise, en ajustant les intitulés des champs et en configurant des notifications automatiques. Une fois personnalisé, vous pouvez partager le formulaire via un lien direct ou l'intégrer à votre site Web existant.
Questions concernant cette décharge
- Quels détails de paiement spécifiques dois-je inclure dans le formulaire d'autorisation de paiement d'excursion ?
- Vous devez inclure des champs pour la date de l'excursion, le nombre de participants et une ventilation des coûts de base par rapport aux frais de location d'équipement. Cela garantit que le client comprend exactement ce pour quoi il paie avant de fournir son autorisation de paiement.
- Comment puis-je intégrer ma politique d'annulation et de remboursement spécifique dans ce formulaire d'autorisation ?
- Vous pouvez utiliser l'éditeur de texte pour ajouter les délais d'annulation spécifiques à votre entreprise, comme les exigences de préavis de 48 heures pour un remboursement partiel. L'inclusion de ces conditions directement au-dessus du bloc de signature garantit que le client reconnaît vos politiques dans le cadre du processus de réservation.
- Puis-je configurer ce formulaire pour recueillir des signatures sur place avant le début de la visite ?
- Oui, vous pouvez ouvrir le formulaire sur une tablette ou un smartphone au comptoir d'enregistrement pour recueillir les signatures des participants à leur arrivée. Cela vous permet de finaliser les autorisations de paiement par voie électronique sans avoir besoin d'imprimer des copies papier.
- Est-il possible d'automatiser la distribution de ce formulaire aux clients après qu'ils aient réservé ?
- Absolument, notre logiciel vous permet de partager un lien direct vers le formulaire par e-mail ou par SMS immédiatement après qu'une réservation soit demandée. Une fois le document signé et soumis, vous recevez une notification afin que vous disposiez de l'enregistrement du paiement stocké dans votre tableau de bord avant le début de l'excursion.
- Puis-je exiger des clients qu'ils téléchargent des photos de leurs cartes de paiement ou de leurs pièces d'identité via ce formulaire ?
- Oui, vous pouvez ajouter un champ de téléchargement de fichier à la mise en page du formulaire. Cela permet au client de joindre en toute sécurité des photos de documents nécessaires ou des moyens de paiement directement au cours de la même session où il signe son autorisation.
- Comment puis-je garder ma collection de formulaires d'excursion signés organisée ?
- Chaque formulaire soumis est automatiquement stocké dans le tableau de bord de votre compte sécurisé et peut faire l'objet d'une recherche par nom de client, date ou type d'excursion. Vous pouvez exporter ces enregistrements sous forme de PDF à tout moment afin de maintenir votre système de classement numérique à jour et facile à consulter.
Ce modèle est conçu pour US et est fourni en tant qu'outil logiciel, et non comme un avis juridique. La validité des clauses de renonciation varie en fonction de la juridiction et des circonstances. Veuillez vérifier la formulation finale avec votre propre conseiller juridique avant de vous y fier.