En signant ce document, vous autorisez notre organisation à effectuer une vérification professionnelle de vos antécédents dans le cadre de notre processus d'intégration des bénévoles afin de vérifier votre admissibilité et votre aptitude à participer à nos programmes.
Formulaire d'autorisation de vérification des antécédents
Ce formulaire d'autorisation de vérification des antécédents permet aux organisations à but non lucratif et aux coordinateurs de bénévoles de recueillir les informations nécessaires sur le candidat ainsi que les autorisations formelles avant d'engager les procédures de contrôle des nouveaux…
Aperçu
Autorisation
Formulaire d'autorisation de vérification des antécédents
Vous nous autorisez à enquêter sur vos antécédents personnels, y compris vos dossiers judiciaires, votre statut au registre des délinquants sexuels et la vérification de votre identité, par l'intermédiaire d'une agence d'évaluation du consommateur tierce et indépendante. Cette portée est strictement limitée aux informations pertinentes pour votre bénévolat et sera utilisée uniquement à des fins de filtrage pour assurer la sécurité de nos participants et de notre communauté. Cette autorisation demeure valide pour la durée de votre mandat de bénévolat, sauf révocation écrite de votre part, et vous confirmez que les informations fournies dans votre candidature sont complètes et exactes au meilleur de votre connaissance.
Vos coordonnées
Confirmer et autoriser
Vous reconnaissez avoir lu cette autorisation dans sa totalité, comprendre que vous consentez volontairement à ce contrôle des antécédents, et confirmer que vous possédez l'autorité légale pour accorder cette permission.
Veuillez signer ici
Propulsé par ClickWaiver
À propos de ce modèle
Ce formulaire d'autorisation de vérification des antécédents sert d'enregistrement numérique pour saisir les informations essentielles des participants. Vous pouvez utiliser notre éditeur pour personnaliser ce modèle avec le logo de votre organisation et adapter les champs de saisie afin de répondre à vos exigences spécifiques de filtrage interne.
- Nom complet du participant et coordonnées actuelles
- Numéros d'identification gouvernementaux personnels
- Historique résidentiel des dernières années
- Champs de signature électronique et d'horodatage
- Reconnaissance explicite de l'intention de dépistage
Les programmes de bénévolat, les groupes communautaires et les organismes à but non lucratif utilisent ce document pour rationaliser le processus de vérification des membres du personnel et des bénévoles potentiels avant qu'ils ne participent aux activités de l'organisation. En numérisant ces documents, vous vous assurez qu'un registre clair du consentement des participants est recueilli avant de commencer votre processus d'examen interne.
| Méthode de collecte | Idéal pour | Déploiement |
|---|---|---|
| Mode kiosque | Accueil sur site | Tablette à la réception |
| Lien direct | Intégration à distance | E-mail ou SMS |
| Intégration Web | Intérêt général | Site web de l'organisation |
Questions concernant cette décharge
- Quels champs spécifiques dois-je inclure dans un formulaire d'autorisation de vérification des antécédents pour des bénévoles ?
- Vous devez inclure des champs pour le nom légal complet du bénévole, son adresse actuelle, sa date de naissance et son numéro de pièce d'identité officielle. Ces détails garantissent que vous disposez des informations précises nécessaires au traitement de la vérification une fois que vous l'aurez transmise à votre fournisseur de filtrage.
- Puis-je ajouter des questions de suivi personnalisées à ce formulaire d'autorisation pour des rôles de bénévoles spécifiques ?
- Oui, vous pouvez ajouter des champs personnalisés pour recueillir des informations spécifiques au rôle, telles que l'historique du dossier de conduite pour les chauffeurs-livreurs ou le statut de certification pour les mentors de jeunes, en plus de la signature d'autorisation standard.
- Comment puis-je partager ce formulaire d'autorisation avec les bénévoles potentiels avant leur arrivée sur site ?
- Vous pouvez générer un lien direct unique vers le formulaire et l'envoyer par e-mail aux candidats, ou intégrer le formulaire directement sur votre page d'inscription des bénévoles afin qu'ils puissent remplir l'autorisation numériquement avant leur premier quart de travail.
- Dois-je recueillir une signature distincte pour chaque type de vérification des antécédents demandé ?
- Notre modèle vous permet d'inclure des cases à cocher distinctes pour différents types de vérifications — telles que les antécédents judiciaires ou les rapports sur les véhicules à moteur — au sein d'un formulaire unique, garantissant ainsi que le bénévole donne un consentement granulaire pour chaque tâche de vérification que vous avez l'intention d'effectuer.
- Où les formulaires d'autorisation remplis sont-ils conservés une fois qu'un bénévole a signé ?
- Tous les formulaires signés sont automatiquement archivés dans le dossier des soumissions de votre tableau de bord, où vous pouvez les trier par date, par nom de bénévole ou par statut afin de maintenir l'organisation de votre processus d'intégration.
- Est-il possible de suivre quels bénévoles ont signé leurs formulaires d'autorisation par rapport à ceux qui ne l'ont pas fait ?
- Oui, le tableau de bord fournit un aperçu de l'état de chaque document envoyé, vous permettant d'identifier rapidement qui a complété son autorisation et qui pourrait avoir besoin d'un e-mail de rappel.
Ce modèle est conçu pour US et est fourni en tant qu'outil logiciel, et non comme un avis juridique. La validité des clauses de renonciation varie en fonction de la juridiction et des circonstances. Veuillez vérifier la formulation finale avec votre propre conseiller juridique avant de vous y fier.