من خلال توقيع هذه الوثيقة، فإنك تفوض منظمتنا بإجراء فحص خلفية مهني كجزء من عملية إلحاق المتطوعين لدينا للتحقق من أهليتك ومدى ملاءمتك لبرامجنا.
نموذج تفويض التحقق من الخلفية
يسمح نموذج تفويض التحقق من الخلفية هذا للمنظمات غير الربحية ومنسقي المتطوعين بجمع معلومات مقدم الطلب اللازمة والحصول على إذن لمعالجة عمليات فحص الخلفية للمتطوعين المحتملين.
معاينة
تفويض
نموذج تفويض إجراء فحص الخلفية
أنت تمنحنا الإذن للتحقيق في تاريخك الشخصي، بما في ذلك السجلات الجنائية، وحالة التسجيل كمرتكب جرائم جنسية، والتحقق من الهوية، وذلك من خلال وكالة تقارير مستهلك مستقلة تابعة لجهة خارجية. يقتصر هذا النطاق بشكل صارم على المعلومات ذات الصلة بخدمتك التطوعية وسيتم استخدامها فقط لأغراض الفحص لضمان سلامة المشاركين ومجتمعنا. يظل هذا التفويض ساري المفعول طوال فترة خدمتك التطوعية ما لم تقدم إلغاءً كتابياً، وتؤكد أن المعلومات المقدمة في طلبك كاملة ودقيقة حسب علمك.
بياناتك
تأكيد وتفويض
أنت تقر بأنك قد قرأت هذا التفويض بالكامل، وتفهم أنك توافق طواعية على إجراء فحص الخلفية هذا، وتؤكد أن لديك السلطة القانونية لمنح هذا الإذن.
وقع هنا
مدعوم من ClickWaiver
حول هذا النموذج
يعمل نموذج تفويض فحص الخلفية هذا كسجل رقمي لجمع معلومات المشاركين الأساسية. يمكنك استخدام المحرر الخاص بنا لإضافة شعار مؤسستك إلى هذا النموذج وتخصيص حقول الإدخال لتلبية متطلبات الفحص الداخلية الخاصة بك.
- الاسم الكامل للمشارك وتفاصيل الاتصال الحالية
- أرقام الهوية الحكومية الشخصية
- السجل السكني للسنوات العديدة الماضية
- حقول التوقيع الرقمي والطابع الزمني
- إقرار صريح بغرض الفحص
تستخدم برامج المتطوعين، والمجموعات المجتمعية، والمؤسسات غير الربحية هذه الوثيقة لتبسيط عملية تدقيق الموظفين والمتطوعين المحتملين قبل مشاركتهم في أنشطة المنظمة. ومن خلال رقمنة هذه الأعمال الورقية، فإنك تضمن الحصول على سجل واضح لموافقة المشارك قبل بدء عملية المراجعة الداخلية الخاصة بك.
| طريقة التحصيل | الأنسب لـ | النشر |
|---|---|---|
| وضع الكشك | الاستقبال في الموقع | الجهاز اللوحي عند مكتب الاستقبال |
| رابط مباشر | إعداد الموظفين عن بُعد | البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة |
| تضمين الويب | اهتمامات عامة | موقع المنظمة الإلكتروني |
أسئلة حول هذا التنازل
- ما هي حقول الإدخال المحددة التي ينبغي عليّ تضمينها لفحص خلفية المتطوع؟
- يجب عليك تضمين حقول للاسم القانوني الكامل، وتاريخ الميلاد، والعنوان الحالي، وأرقام بطاقات الهوية الصادرة عن جهة حكومية. باستخدام برنامجنا، يمكنك إضافة كتل إدخال مخصصة لضمان الحصول على المعرفات الدقيقة التي يتطلبها مزود الفحص الخاص بك.
- كيف يمكنني تقديم نص الإفصاح للمتطوعين قبل التوقيع؟
- يتضمن قالبنا قسماً مخصصاً حيث يمكنك لصق الإفصاحات المحددة المطلوبة لعملية فحص الخلفية. يمكنك استخدام محرر النصوص لتنسيق هذه المعلومات بوضوح ليقوم المتطوع بمراجعتها على أي جهاز.
- هل من الممكن تتبع المتطوعين الذين وقعوا على نموذج التفويض الخاص بهم؟
- نعم، توفر لوحة التحكم الخاصة بنا نظرة عامة على الحالة حيث يمكنك معرفة المتقدمين الذين أكملوا النموذج والذين لا تزال طلباتهم معلقة. يمكنك تصفية قائمتك حسب الحالة لمتابعة الأفراد الذين لم يقدموا بياناتهم بعد.
- هل يمكنني دمج هذا النموذج في موقعي الإلكتروني الحالي الخاص بتوظيف المتطوعين؟
- يمكنك إنشاء رمز تضمين لوضع النموذج مباشرة على موقع الويب الخاص بك، مما يسمح للمتطوعين بملئه كجزء من عملية التسجيل عبر الإنترنت. وهذا يبقي المتقدمين ضمن بيئة علامتك التجارية أثناء عملية التسجيل.
- كيف يقوم المتطوعون بتوقيع نموذج التفويض على جهاز محمول؟
- النموذج متوافق مع الأجهزة المحمولة ويقوم بإنشاء حقل توقيع مُحسّن لشاشات اللمس. يمكن للمتطوعين ببساطة استخدام إصبعهم أو قلم اللمس لتوقيع المستند مباشرةً على هاتف ذكي أو جهاز لوحي.
- هل يمكنني أتمتة الإشعارات عندما يقدم مقدم الطلب تفويضاً مكتملاً؟
- يمكنك تهيئة تنبيهات البريد الإلكتروني لمؤسستك بحيث يتم إرسال إشعار إلى منسق المتطوعين لديك في كل مرة يتم فيها تقديم نموذج. يساعدك هذا على بدء عملية الفرز على الفور دون الحاجة إلى التحقق من النظام يدوياً.
هذه القالب مصمم خصيصًا لـ US ويُقدم كأداة برمجية، وليس كاستشارة قانونية. تختلف قابلية تطبيق بند الإعفاء حسب الولاية القضائية والظروف. يرجى التأكد من الصياغة النهائية مع مستشارك القانوني الخاص قبل الاعتماد عليها.